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关于“共同缔造——第十四届湖北省美术作品展览”收退件以及登记工作的重要通知

发布时间: 2024-03-29 来源: 省美协 作者: [关闭窗口]

各位送件作者及单位组织:

临近省美展送件时间,为保证收退件工作高效有序,省美协对相关工作发布此专门重要通知。请大家严格按照以下规定提前做好登记和送退件准备工作:

一、收退件时间及地址

 (一)收件时间:

2024年4月15日—4月17日9:00—16:00(请大家提前安排好时间,逾期不收件)

 (二)退件时间:

未入选作品以短信通知作者,退件时间2024年4月23日—4月25日(9:00—16:00),逾期未退件造成作品遗失、损坏等后果,由作者本人自行承承担;入选作品退件时间另行通知。

(三)收、退件地址:

湖北武汉市武昌区中山路374号湖北美术学院美术馆(昙华林校区)

二、收件安排(请根据画种类别和以下对应时间送达作品,非当日画种暂不收件)

(一)4月15日(上午9点至下午16点)

收件画种:中国画、陶瓷艺术、雕塑、水彩(粉画)

(二)4月16日(上午9点至下午16点)

收件画种:油画、版画、综合画种(年画、宣传画、漫画、连环画、插图)、艺术设计(工业设计、服装设计)

(三)4月17日(上午9点至下午16点)

收件画种:漆画、壁画、综合材料绘画、艺术设计(平面设计、环境设计、书籍装帧、信息可视化设计)

三、收件流程

(一)扫码登记线上报名

重要提示:送作品前,作者须提前线上扫码登记进行报名,再将作品和电子文件送达现场。

1、在电脑浏览器地址栏输入http://www.14th-hbae.cn,或者手机扫描二维码打开作品登记页面。 

(作品登记界面)

2、使用手机号码注册

提示:请牢记登录密码,4月15-17日现场收件时,工作人员会核对作品登记信息,信息不符将无法收件。

3、填写登记信息

第一步:使用注册账号登录后,选择对应的画种展区,点击“作品登记” 

第二步:填写作品登记信息(作品编号暂时不填,送件时现场会指定编号),完成后提交。 

第三步:信息提交后,返回画种展区,点击“查看/修改”,核实填写信息。信息正确点击退出,登记完成。

(二)现场收件流程

作者须通过线上扫码登记形式提前报名,再将作品和电子文件送达现场。

1、第一步:扫码核对信息、现场分配作品编号

作者出示线上登记的作品,工作人员现场分配编号,并将对应的“编号贴”(2张)交于作者,作者将分配的作品编号填入作品登记页面中的“作品编号”处。

2、第二步:核验作品及报名表、提交收退件表

作者凭编号贴提交收退件表,工作人员核验报名表是否贴在作品背面(需提前贴好报名表、填好收退件表);收退件表作者签字确认后盖组委会公章,收件联组委会存档,退件联作者保管,后续凭退件联和身份证原件办理退件; 

3、第三步:贴编号、提交实物作品

将作品编号贴分别贴于作品正面和背面,并提交实物作品。

4、第四步:提交电子文件

(1)工作人员凭收件表录入信息,将编号、作者姓名、作品名称、电话四个信息录入总表,并收取电子文件;

(2)电子文件包含:作品图片和电子版《第十四届湖北省美术作品展览报名表》;图片分辨率不低于300dpi,单幅作品图片文件大小为10MB,资料信息必须以U盘等介质提交;

(3)电子文件格式要求:《第十四届湖北省美术作品展览报名表》命名要求:作者姓名(与身份证一致)+作品名称+电话号码;

例如:张三+《作品名》+13900000000;

图片要求:分辨率不低于300dpi,单幅作品图片文件大小为10MB,图片命名要求:作者名、作品名,尺寸,年代,画种;

例如:张三+《作品名》+300mm*200mm+2023年+中国画

(三)以下情况现场不接收作品:

1、不接收、保留任何形式的外包装;

2、交接检查作品完整度,发现作品有破损情况,拒绝作品参与评审;

3、不接收邮寄送件;

4、武汉市内原则上不接收集体送件,确需集体送件遵照第四点关于集体送件要求;

5、不接收无线上登记信息的作品。

四、关于集体送件要求:

1、原则上不接受武汉市内集体送件,武汉市内单位机构集体送件只接受规定时间内规定画种的送件,不可混合不同时间段的画种集体送件。需提前下载《第十四届湖北省美术作品展览统一送评作品清单》,并要求各位作者提前扫码登记。

2、非武汉市的集体送件单位,可以统一各画种并做好分类进行集体送件,需提前下载《第十四届湖北省美术作品展览统一送评作品清单》按照画种分类有序填写,并要求各位作者提前扫码登记。

3、集体送件单位必须于2024年4月8日之前将清单电子版发送至邮箱HBMSJ2009@163.com:集体送件联系人:陈老师15207166059

五、注意事项特别说明

送件作者需要自行下载附件1、附件2和附件3。其中附件1报名表打印后必须贴在作品背面(不黏贴造成的作品错漏遗失,作者本人自行承担);附件2收退件登记表打印后在送件现场由作者签字确认后盖组委会公章,收件联组委会存档,退件联作者保管,后续凭退件联和身份证原件办理退件;附件3为地市送件集体送件填写,填写后发送至本通知指定邮箱,可在现场交件时提交打印版作为凭证。 

六、联系人

(一)美展组委会办公室联系人:

陈  旭 15871481951

胡若婕 13147149474

曾  慧 18694058528

(二)技术咨询:

李向源 177 7149 5497

(三)现场收件咨询:

张爱枝 13018029290  

陈  娅15207166059(集体送件)

附件1 第十四届湖北省美术作品展览报名表.docx

附件2 第十四届湖北省美术作品展览参展作品登记表(收件)(退件).docx

附件3 第十四届湖北省美术作品展览统一送评作品清单(集体送件填).docx



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